Trong bối cảnh nhu cầu thuê xe tự lái Quy Nhơn ngày càng tăng, đặc biệt khi du khách muốn tự do khám phá những điểm đến nổi tiếng như Nhơn Lý hay Eo Gió, việc ký kết hợp đồng thuê xe trở nên vô cùng quan trọng. Một bản hợp đồng chặt chẽ không chỉ là cơ sở pháp lý bảo vệ quyền lợi đôi bên mà còn giúp người thuê tránh được những rủi ro tài chính, tranh chấp hoặc thiệt hại ngoài ý muốn. Bài viết này sẽ chỉ ra 10 điều khoản quan trọng nhất trong hợp đồng thuê xe tự lái Quy Nhơn mà bạn cần nắm rõ để hành trình diễn ra an toàn, minh bạch và trọn vẹn.
Xác định đối tượng hợp đồng và tình trạng xe
Khi thuê xe tự lái Quy Nhơn, điều đầu tiên và quan trọng nhất là phải xác định rõ đối tượng hợp đồng – tức là thông tin của các bên và chiếc xe được thuê. Đây là nền tảng pháp lý đảm bảo quyền lợi cho cả người thuê lẫn đơn vị cho thuê, nhưng lại thường bị nhiều khách hàng bỏ qua.
1. Thông tin chi tiết các bên và phương tiện
Hợp đồng cần ghi rõ họ tên, số CMND/CCCD, địa chỉ thường trú và giấy phép lái xe của người trực tiếp điều khiển phương tiện. Đối với xe, phải nêu đầy đủ biển số, số khung, số máy, màu xe, dòng xe để tránh nhầm lẫn hoặc tranh chấp tài sản sau này. Đây là cơ sở quan trọng giúp xác định trách nhiệm khi có sự cố hoặc vi phạm giao thông trong thời gian sử dụng xe.
2. Biên bản bàn giao và tình trạng xe
Đây được xem là “điều khoản sống còn” trong mọi hợp đồng thuê xe tự lái Quy Nhơn. Trước khi nhận xe, cần có biên bản bàn giao chi tiết ghi rõ tình trạng ngoại thất (trầy xước, móp méo), nội thất, mức nhiên liệu, lốp xe, và phụ kiện đi kèm như lốp dự phòng, giấy tờ gốc, dụng cụ cứu hộ. Người thuê nên chụp ảnh hoặc quay video toàn bộ xe làm bằng chứng trước khi ký nhận. Nếu hợp đồng không có phần biên bản bàn giao, hãy yêu cầu bổ sung ngay, bởi đây là căn cứ quan trọng bảo vệ bạn khi trả xe hoặc xảy ra sự cố ngoài ý muốn.
3. Giá thuê, phụ phí và phương thức thanh toán giá thuê
Điều khoản này cần nêu rõ tổng chi phí thuê xe theo ngày hoặc theo gói dịch vụ đã thỏa thuận. Tuy nhiên, điều quan trọng hơn là phải làm rõ những gì không bao gồm trong giá thuê. Một hợp đồng thuê xe tự lái Quy Nhơn chuyên nghiệp sẽ liệt kê chi tiết:
- Chi phí vượt giới hạn km (nếu có): Nhiều đơn vị áp dụng giới hạn số km di chuyển mỗi ngày (ví dụ 300km/ngày). Nếu bạn đi vượt quá, mức phí phụ trội cho mỗi km là bao nhiêu?
- Phí giao/nhận xe ngoài giờ hoặc tại địa điểm yêu cầu: Nếu bạn muốn nhận xe tại khách sạn ở Nhơn Lý thay vì tại văn phòng, có phát sinh chi phí không?
- Chi phí nhiên liệu: Hợp đồng phải quy định rõ ràng tình trạng nhiên liệu khi nhận và trả xe (thường là đầy bình). Nếu bạn trả xe thiếu xăng, cách tính phí sẽ như thế nào?
- Phương thức thanh toán: Ghi rõ số tiền đã đặt cọc, số tiền cần thanh toán khi nhận xe và các hình thức được chấp nhận (tiền mặt, chuyển khoản, thẻ tín dụng).
4. Thời hạn thuê và Quy Định xe trễ hạn
Thời gian bắt đầu và kết thúc thuê xe phải được ghi cụ thể đến từng giờ. Điều này đặc biệt quan trọng vì nó là cơ sở để tính phí nếu bạn trả xe muộn. Hãy hỏi kỹ về chính sách trả xe trễ:
Trễ từ 1-3 tiếng sẽ bị tính phí như thế nào (thường là theo giờ)?
Trễ trên 4-5 tiếng có bị tính thành một ngày thuê mới không?
Việc nắm rõ quy định này sẽ giúp bạn chủ động sắp xếp lịch trình khám phá các bãi biển Quy Nhơn mà không lo phát sinh chi phí không đáng có.
Quy định về việc sử dụng bảo hiểm khi thuê xe tự lái Quy Nhơn
Đây là phần cốt lõi xác định giới hạn trách nhiệm của bạn khi có sự cố xảy ra. Đọc kỹ phần này là cách tốt nhất để bảo vệ bản thân trước những rủi ro tài chính lớn.
Hợp đồng phải nêu rõ những hành vi bị cấm khi sử dụng xe, bao gồm:
Không được sử dụng xe cho mục đích trái pháp luật, đua xe, chở hàng cấm hoặc hàng quá tải.
Không được lái xe ra khỏi phạm vi địa lý đã thỏa thuận (ví dụ: chỉ trong tỉnh Bình Định) nếu có quy định.
Không được cầm cố, thế chấp hoặc cho người khác thuê lại chiếc xe.
Chỉ những người có tên và bằng lái trong hợp đồng mới được phép điều khiển xe.
Vi phạm những điều này không chỉ khiến bạn phải chịu trách nhiệm pháp lý mà còn có thể làm mất hiệu lực của các điều khoản bảo hiểm.
Bảo hiểm và trách nhiệm tài chính khi có sự cố
Một trong những điều khoản phức tạp và dễ gây tranh cãi nhất. Khi thuê xe tự lái Quy Nhơn, bạn cần hiểu rõ:
Loại bảo hiểm: Xe đã được mua bảo hiểm gì? Thông thường là bảo hiểm trách nhiệm dân sự bắt buộc và bảo hiểm vật chất thân vỏ.
Mức miễn thường: Đây là số tiền tối đa bạn phải chịu trách nhiệm cho mỗi vụ va chạm, tai nạn. Ví dụ, nếu mức miễn thường là 5 triệu đồng và chi phí sửa chữa là 15 triệu đồng, bạn sẽ chỉ phải trả 5 triệu, phần còn lại bảo hiểm sẽ chi trả. Nếu chi phí sửa chữa dưới 5 triệu, bạn sẽ phải trả toàn bộ. Con số này phải được ghi rõ trong hợp đồng.
Trường hợp loại trừ bảo hiểm: Bảo hiểm sẽ không chi trả nếu tai nạn xảy ra do lỗi của người thuê như: lái xe khi có nồng độ cồn, không có giấy phép lái xe hợp lệ, gây tai nạn rồi bỏ chạy, hoặc vi phạm các điều khoản trong mục 5. Trong những trường hợp này, bạn phải chịu 100% chi phí.
Trách nhiệm khi gặp sự cố kỹ thuật
Trong hành trình, nếu xe bất ngờ hỏng hóc không do lỗi của bạn (ví dụ: lỗi động cơ, hỏng hệ thống điện), hợp đồng cần quy định rõ quy trình xử lý. Bên cho thuê phải có trách nhiệm cung cấp hỗ trợ kỹ thuật, xe thay thế hoặc hoàn trả chi phí cho những ngày thuê còn lại. Ngược lại, nếu sự cố phát sinh do bạn sử dụng sai cách (ví dụ: ngập nước, đi vào đường xấu gây hỏng gầm), bạn sẽ phải chịu chi phí sửa chữa.
Quy định về tài sản đặt cọc
Hầu hết các dịch vụ thuê xe tự lái Quy Nhơn đều yêu cầu bạn để lại một khoản tiền mặt (thường từ 5-20 triệu đồng) hoặc tài sản khác như xe máy và giấy tờ gốc. Hợp đồng phải ghi rõ:
Số tiền hoặc loại tài sản đặt cọc.
Điều kiện và thời gian hoàn trả: Tài sản cọc sẽ được hoàn trả ngay sau khi bạn bàn giao xe và hai bên xác nhận không có thiệt hại hay vi phạm nào.
Các trường hợp bị khấu trừ tiền cọc: Dùng để thanh toán chi phí sửa chữa các vết xước nhỏ không thuộc phạm vi bảo hiểm, phí dọn dẹp nếu xe quá bẩn, hoặc để trả tiền phạt nguội vi phạm giao thông.
Trách nhiệm với vi phạm giao thông
Người thuê phải chịu hoàn toàn trách nhiệm cho mọi vi phạm giao thông trong thời gian sử dụng xe (vượt đèn đỏ, chạy quá tốc độ, đỗ sai nơi quy định). Hợp đồng nên nêu rõ quy trình xử lý khi có “phạt nguội”. Thông thường, bên cho thuê sẽ liên hệ và yêu cầu bạn thanh toán, hoặc họ sẽ tự động trừ vào khoản tiền đặt cọc.
Điều khoản chấm dứt hợp đồng và giải quyết tranh chấp
Điều khoản này quy định về các trường hợp đơn phương chấm dứt hợp đồng từ cả hai phía và chính sách hủy/đổi lịch thuê xe. Đồng thời, nó cũng nên chỉ rõ cơ quan có thẩm quyền giải quyết nếu có tranh chấp phát sinh mà hai bên không thể tự hòa giải (thường là Tòa án nhân dân tại địa phương).
Thông tin liên hệ:
– Hotline/Zalo đặt xe: 096 579 8181
– Website: thuexetulaiquynhon.com
Xin hãy liên hệ Thuê Xe Tự Lái Quy Nhơn để quý khách được phục vụ tận tâm nhất!
Để lại một bình luận